Privacyverklaring – Stichting Prisma OB

Laatst gewijzigd op: 23 november 2025

Stichting Prisma OB hecht veel waarde aan de bescherming van uw privacy en persoonlijke gegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, met welk doel wij dat doen en hoe u uw privacyrechten kunt uitoefenen. Wij handelen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Contactgegevens

De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:

Naam organisatie: Stichting Prisma OB
Adres: Brussellaan 7A, 5628 TA Eindhoven
E-mailadres: info@stichtingprismaob.nl
Website: https://www.stichtingprismaob.nl

Voor vragen over deze verklaring of over de verwerking van uw gegevens kunt u contact opnemen via bovenstaande gegevens.

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Stichting Prisma OB verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruikmaakt van onze diensten, workshops bezoekt, een donatie doet of zelf gegevens aan ons verstrekt (bijv. via het contactformulier).

Wij verwerken de volgende categorieën van persoonsgegevens:

Contactgegevens: Voor- en achternaam, telefoonnummer, e-mailadres, adresgegevens (indien nodig voor facturatie/correspondentie).
Financiële gegevens: Bankrekeningnummer (uitsluitend bij donaties of betalingen voor workshops).
Gebruiksgegevens: IP-adres, gegevens over activiteiten op onze website (bezochte pagina's, duur van het bezoek, browsertype).

3. Doelen en wettelijke grondslagen voor de verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend op basis van de volgende AVG-grondslagen en bijbehorende doeleinden:

Beheer van aanmeldingen en verstrekken van diensten (bijv. workshops): Uitvoering van een overeenkomst
Contact naar aanleiding van vragen via e-mail of telefoon: Toestemming of gerechtvaardigd belang
Voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijv. Belastingdienst): Wettelijke verplichting
Website-analyse en verbetering van onze diensten: Gerechtvaardigd belang
Informeren over nieuwe activiteiten (nieuwsbrief): Gerechtvaardigd belang of toestemming

4. Bewaartermijnen

Stichting Prisma OB bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doelen waarvoor ze zijn verzameld.

Donatie- en financiële gegevens: worden bewaard zolang als wettelijk verplicht (7 jaar).
Gegevens van workshopdeelnemers: worden tot maximaal 2 jaar na laatste deelname bewaard, tenzij toestemming is gegeven voor langere bewaartermijn.
Vragen via het contactformulier: worden bewaard zolang als nodig voor afhandeling, plus maximaal 6 maanden voor vervolgvragen.

5. Delen van persoonsgegevens met derden

Stichting Prisma OB verkoopt uw gegevens niet aan derden.

Gegevens worden uitsluitend gedeeld wanneer dit noodzakelijk is:

voor de uitvoering van een overeenkomst; of
om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Met verwerkers sluiten wij een Verwerkersovereenkomst om beveiliging en vertrouwelijkheid te garanderen. Stichting Prisma OB blijft eindverantwoordelijk.

6. Cookies en websitegebruik

Stichting Prisma OB gebruikt alleen:

technische cookies
functionele cookies
analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy

Deze cookies zorgen voor goede werking van de website en helpen bij het analyseren van bezoekersgedrag.

Wij gebruiken geen tracking cookies, profilering, of geautomatiseerde besluitvorming.

7. Uw rechten (Rechten van de betrokkene)

U kunt uw rechten uitoefenen door een verzoek in te dienen via info@stichtingprismaob.nl.

U heeft recht op:

Inzage — een overzicht van uw persoonsgegevens.
Rectificatie — correctie of aanvulling van onjuiste gegevens.
Verwijdering — verwijdering van gegevens (voor zover wettelijk toegestaan).
Beperking van verwerking.
Bezwaar — tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
Gegevensoverdraagbaarheid — ontvangst van gegevens in een gestructureerd, machineleesbaar formaat.

Wij reageren binnen maximaal vier weken op uw verzoek.

8. Klacht indienen

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op.

Komt u er niet uit, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).

9. Beveiliging

Stichting Prisma OB neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen:

misbruik
verlies
onbevoegde toegang
ongewenste openbaarmaking
ongeoorloofde wijziging

Heeft u aanwijzingen van misbruik of onvoldoende beveiliging? Neem dan direct contact met ons op.

Privacyverklaring